グランアニバーサリーではイベント準備の過程も大事な時間です。イベントをより楽しむ秘訣はイベント準備での役割分担を明確にすることです。
いままでやったことがない未知の作業に向き合って、家族や友人と協力し合いながら準備することでコミュニケーションが活発になります。イベント準備そのものが楽しいコラボレーションの機会なのです。
また役割をしっかり明確にすることで各自の参加意識が高まります。特に自宅でパーティーをする場合、負担をひとりで背負い込みがちなママのストレスを軽減することができます。いつもは勝手がわからず傍観者になりがちな男性陣も自分の仕事さえ明確になれば、成功にむけて懸命に参加してくれます。
さらに、各自が得意な分野を担当することで、イベントのクオリティを高めることが可能です。得意分野を起点にすると会話が自然発生していきます。
ここでは普段の親子や年齢の上下の関係から離れて、互いがイベントを成功させる同志としてつきあうことができるからです。
こうして参加者全員がイベントに関与することで、参加意識と達成感が向上し、イベントがより印象に残るものとなります。
このように役割分担はグランアニバーサリーを成功させるための重要な要素なのです。
参加者全員の協力によって、グランアニバーサリーはより楽しく、意義深いものとなります。
主な役割
プランナー企画担当
プランナーは全体の流れをスムーズに進めるための重要な役割を果たします。
イベントの目的やテーマを明確にし、必要な準備やスケジュールを計画します。これにより、イベント当日に混乱が生じることを防ぎ、全ての参加者が楽しむことができます。
主な担当
招待状の送付、食事の手配、当日の進行、役割分担などを行います。
デコレーター装飾担当
デコレーターはイベントの雰囲気を作り出す重要な役割を担っています。彼らはテーマに合わせて部屋やテーブルを飾り付け、イベントをより特別なものにします。
主な担当
バルーンやガーランド、イルミネーションなどのルームデコレーション。
テーブルクロスやお皿、センターピースなどを使ったテーブルデコレーション。
シェフメインクッキング担当
シェフはイベントの食事を担当し、ゲストを喜ばせる重要な役割を果たします。美味しい料理はイベントの成功を左右する要素の一つであり、シェフはそのためのメニュー選定や調理を行います。
主な担当
グランアニバーサリーのプランは必ずメインクッキングが用意してあります。
シェフは目の前で調理を披露し、普段自宅では作らない豪華な料理でゲストを楽しませます。
フォトグラファー記録担当
フォトグラファーはイベントの思い出を残すための重要な役割を果たします。イベントの様子を写真に収め、参加者が後で振り返ることができるようにします。
主な担当
家族の集まりでは、フォトグラファーは全員が写る集合写真を撮ったり、特別な瞬間を捉えたりします。
例えば、お子さんをフォトグラファーに指名して子ども目線で家族の記録を残すなど工夫しましょう。
その日の記憶をフォトブックにして、祖父母にプレゼントしてもいいでしょう。
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